Colaborar en Word

Word te ayuda a trabajar en colaboración

Ya sea un proyecto escolar, una presentación de ventas o un boletín de tu club, en Word puedes trabajar con otras personas en el documento para repartir la carga de trabajo. Para practicar con las características de colaboración, presta atención al texto de color rojo Pruébalo que aparece a lo largo de este documento.

Almacenamiento en la nube en OneDrive

La colaboración se hace en línea, por lo que el primer paso es guardar el documento en OneDrive.

Si guardas este documento en OneDrive, podrás abrirlo desde cualquier lugar: en tu equipo, tableta o teléfono. Los cambios se guardarán de forma automática.

Probar: Selecciona Archivo > Guardar como, selecciona una ubicación de OneDrive y asigna un nombre al documento.

Sugerencia: Cuando inicies sesión en Office, también iniciarás sesión automáticamente en OneDrive (Obtén más información).

Compartir el documento

Ahora que tienes el documento en OneDrive, puedes compartirlo. Las personas con las que lo compartas no necesitarán usar Word para abrirlo (esto se explica más adelante).

Probar: Selecciona Compartir cerca de la parte superior de la ventana (método abreviado de teclado: presione Alt, Z y S). Escribe una dirección de correo o copia y pega el vínculo para enviarlo. Puedes elegir si se permite o no se permite la edición.

Sugerencia: ¿No sabes con quién compartirlo? Prueba a enviarte un vínculo a ti mismo, solo para ver cómo funciona todo.

Editar al mismo tiempo

Cuando los destinatarios abren el vínculo, el documento se abre en su explorador web, en Word Online, por lo que pueden modificar el documento aunque no tengan Word instalado.

Los usuarios que prefieran trabajar en la aplicación de Word (Windows, Mac, iOS o Android) pueden seleccionar Abrir en Word, cerca de la parte superior de la ventana de Word Online, y seguir editándolo en la aplicación de Word.

Probar: Cuando hay más de un usuario trabajando en el documento, todos los usuarios pueden ver las modificaciones que hagan los demás usuarios. Lo denominamos coautoría o colaboración en tiempo real.

Sugerencia: Si te enviaste el vínculo a ti mismo, puedes simular la coautoría editando el documento en Word y también en Word Online.

Todos los que estén usando Word Online o Word como parte de una suscripción a Office 365 verán los cambios a medida que se produzcan, y los cambios se guardarán automáticamente con el Autoguardado. Si los usuarios con los que compartes el documento lo modifican en una versión anterior de Word o no son suscriptores de Office 365, tendrán que guardar el documento periódicamente para sincronizar los cambios que hagan con los que hagas tú.

Sugerencia: Si no ves los cambios automáticamente, activa el Autoguardado con el conmutador.

Iniciar una conversación con comentarios

Cuando quieras hacer algún comentario o pregunta, usa los comentarios para iniciar una conversación que esté conectada a la parte del documento de la que quieras hablar. La opción de respuesta a los comentarios te permite mantener una discusión, incluso aunque no estés en el documento al mismo tiempo que tus compañeros de trabajo.

Pruébalo: En la pestaña Revisar, asegúrate de que estás seleccionado Revisión sencilla o Todas las revisiones para poder ver los comentarios de la página. Después, haz clic en el comentario y responde al mismo.

@mencionar a alguien en los comentarios

Si el documento está almacenado en OneDrive para la Empresa, puedes llamar la atención de otro usuario sobre alguna parte del documento. Para ello, escribe el símbolo @ seguido del nombre del usuario cuando hagas un comentario. El usuario recibirá un correo, con un vínculo al comentario del documento, en el que se te notificará que alguien te mencionó.

Probar: Crea un nuevo comentario y @menciónate a ti mismo (recuerda que eso solo funciona si el documento está en OneDrive para la Empresa y si iniciaste sesión en Outlook en tu equipo).

Hacer un seguimiento de los cambios

Para estar al tanto de las modificaciones, usa el Control de cambios para marcar las adiciones, las eliminaciones y los cambios de formato. Cuando se desactiva el Control de cambios, Word deja de marcar los cambios, pero las marcas que puedas haber hecho cuando el Control de cambios estaba activado seguirán estando en el documento.

Puedes aceptar y rechazar de forma selectiva los cambios marcados en el documento, lo que eliminará el marcado y hará que los cambios sean permanentes.

Probar: Ve a la pestaña Revisar y usa los botones Anterior y Siguiente para ir de un cambio a otro. Deshaz un cambio con el botón Rechazar o haz que un cambio sea permanente con el botón Aceptar.

Más información

Para obtener más información sobre cómo Office 365 reúne las mejores herramientas para que puedas trabajar en colaboración con tu equipo, visita la página Aprendizaje de área de trabajo moderna.

Danos tu opinión

Nos encantaría saber cómo fue tu experiencia con las características de colaboración de Word. Ve a Archivo > Comentarios, y envíanos una sonrisa, una desaprobación o tus sugerencias, para que podamos proporcionar contenido que sea realmente útil. Gracias.