Lista de comprobación de viajes de negocios

Mientras estés ausente: Preparando la oficina

☐	Organizar las reuniones necesarias para el viaje, como reservas de citas y salas de reuniones.
☐	Al viajar internacionalmente, obtener los documentos y las vacunas necesarios.
☐	Familiarizarse con las costumbres de los negocios locales habituales en los destinos.
☐	Confirmar citas, programaciones, reservas, etc.
☐	Arreglar lo que tengas pendiente en la oficina (finalizar proyectos, configurar respuestas fuera de la oficina, notificar o recordar a los compañeros de trabajo su salida).
☐	Imprimir copias impresas de presentaciones, agendas y documentos importantes.

Mientras estés ausente: Preparando la casa

☐	Organizar para el cuidado de niños, mascotas y plantas. Comunicar las necesidades y las programaciones.
☐	Pausar las entregas rutinarias.
☐	Haz que tu casa parezca que está habitada mientras estás fuera poniendo luces y una radio con temporizadores.
☐	Apagar el termostato.
☐	Dejar las llaves de la casa y del auto, y tu itinerario completo, con un amigo de confianza.
☐	Cerrar ventanas, garajes y puertas.

Cómo preparar el equipaje para el viaje

☐	Haz una lista de las prendas específicas que necesitarás empacar para tu viaje y que se adapten a las distintas actividades a las que asistirás.
☐	Intenta empacar todo lo que necesitas en una bolsa de mano, para evitar la posibilidad de perder el equipaje.
☐	Si facturas tu maleta, lleva un segundo juego de ropa de trabajo y artículos de aseo personal en una maleta de mano, en caso de pérdida de equipaje.
☐	Imprimir varias copias de esta lista de comprobación y guardar una copia en el disco duro del equipo para consultarla al planificar el próximo viaje. Almacenar la lista de comprobación en el equipo es la manera más fácil de realizar actualizaciones cuando sea necesario.

Qué debes dejar a tus familiares y a los cuidadores de la casa

☐	Deja la información de contacto, incluyendo nombres, direcciones y números de teléfono de los hoteles donde te hospedas, a un miembro de la familia para que te puedan contactar mientras estés ausente.
☐	Números de teléfono (todos los números de contacto de tu interés: médico o veterinario, farmacéutico, mecánico, escuela o guardería, amigos o vecinos útiles, empresa de alarmas).
☐	Dinero en efectivo para alimentos y emergencias.
☐	Consentimiento para formularios de tratamiento médico y tarjetas de seguros.
☐	Tu itinerario de viaje.