AGENCIA-BASADA EN OFICINA
Lista de comprobación de inicio

Introducción

☐	Realiza una evaluación personal para determinar por qué deseas iniciar una empresa.
☐	Crea un plan de empresa:
☐	¿Qué hacemos?
☐	¿Cómo lo hacemos?
☐	¿A quién brindamos servicios?
☐	Realiza un análisis DAFO para identificar tus puntos fuertes, puntos débiles, oportunidades y amenazas.
☐	Valora cuánto capital tienes disponible para invertir.
☐	Comenta los planes con los miembros de tu familia para asegurarte de que te respalden.
☐	Decide si deseas que la empresa trabaje a tiempo completo o parcial.

Compromiso hacia tu empresa

☐	Define el "problema" del cliente y cómo la empresa puede proporcionar una solución de forma exclusiva.
☐	Determina la viabilidad: ¿Hay un mercado para tu servicio?
☐	Identifica a las empresas que son exitosas hoy.
☐	¿Tu empresa tendrá relevancia a medida que transcurra el tiempo? ¿Cómo te adaptarás?
☐	Define tu mercado:
☐	¿Quién es tu cliente ideal?
☐	¿Cuál es el tamaño de tu mercado?
☐	¿Qué tan fácil es atraer al cliente?
☐	Para validar tu idea, habla de ello con tus clientes potenciales.
☐	Evalúa cómo los clientes resuelven hoy este problema, y qué ofrece la competencia.
☐	Crea un plan financiero rápido, que identifique costos y ventas previstas, para ver si tu capital te ofrece beneficios.

Establece tu empresa

☐	Selecciona el nombre de tu empresa. Realiza una búsqueda de nombre corporativo para asegurarte de que tu nombre aún esté disponible.
☐	Registra un nombre de dominio y un perfil de redes sociales seguro para la empresa.
☐	Solicita un EIN con el IRS y las licencias para empresas estatales y locales.
☐	Abre una cuenta bancaria y solicita una tarjeta de crédito solo para la empresa.
☐	Encuentra un espacio adecuado para convertirlo en la ubicación principal de la empresa.
☐	Una vez que tengas la ubicación asegurada, obtén servicios con el nombre de la empresa, incluido un número de teléfono principal y otros servicios públicos necesarios.
☐	Decide la estructura jurídica o la estructura de empresa e incorpora lo siguiente: Corporación, SRL o empresa individual.
☐	Pon en marcha el sitio web.
☐	Configura una cuenta y un sistema de mantenimiento de registros:
☐	contrata a un contador,
☐	selecciona un sistema contable y
☐	seleccione un año fiscal.
☐	Evalúe y seleccione las pólizas de seguro que necesite su empresa, como pólizas de responsabilidad civil, seguros de salud o de accidentes de trabajo.
☐	Prepara e inicia los contactos con materiales de marketing preliminar:
☐	tarjetas de presentación,
☐	papel membretado,
☐	factura,
☐	folletos o
☐	relaciones públicas.
☐	Presenta tu empresa a los negocios circundantes a tu ubicación.

Asegúrate de que haya fondos disponibles

☐	Calcula cuánto tiempo tardará tu empresa en adquirir clientes que pagan.
☐	Detalla los gastos de tu negocio durante, al menos, el primer año y evalúe su procedencia.
☐	Detalla la inversión necesaria para iniciar la empresa y proyecta cuánto tiempo tardará en ser rentable.
☐	A partir de aquí, determina cuántos meses de ahorro o de inversión necesitas para alcanzar el umbral de rentabilidad.
☐	Si se requiere una inversión externa más allá de los ahorros de los fundadores, completa un plan de negocios.

Planificación del plan de negocios de tu empresa

☐	Completa una visión general de la empresa que incluya información básica y un resumen del equipo de administración.
☐	Escribe una sección de Descripción de la empresa en la que se describan tus servicios y los problemas que solucionan.
☐	Elabora una sección de Análisis de mercado donde se describa el mercado total el mercado objetivo, las necesidades específicas del segmento, las ofertas disponibles de la competencia y cualquier tendencia que afecte al análisis.
☐	Describe un plan de operativo para la empresa, como las horas de operación, la cantidad de empleados, los proveedores clave o los ajustes estacionales, si fueran necesarios.
☐	Crea un Plan de ventas y marketing que incluya un plan para "Salir al mercado" o un plan de lanzamiento, precios, cómo tu empresa generará clientes potenciales y cómo cerrará nuevos negocios.
☐	Crea un Plan financiero en el que se muestre un análisis de umbral de rentabilidad, las pérdidas y ganancias previstas y los flujos de efectivo proyectados.
☐	Escribe un Resumen ejecutivo que proporcione información general sobre las secciones completadas anteriormente.

Preparación para las operaciones

☐	Encuentra una ubicación adecuada que pueda proporcionarte el espacio ideal para realizar tu trabajo.
☐	Configura tu oficina con espacios de trabajo adecuados, como sillas cómodas, mesas, estantería, gabinetes de archivado, etcétera.
☐	Identifica las necesidades de personal.
☐	Recluta, entrevista, contrata y entrena empleados (si corresponde).
☐	Si vas a contratar empleados, obtén el ID. de empleador del IRS.
☐	Identifica y configura la tecnología necesaria:
☐	computadoras/portátiles para las operaciones empresariales,
☐	impresora (s),
☐	aplicaciones y software empresariales,
☐	PDV,
☐	cuentas de correo para el trabajo,
☐	teléfonos,
☐	CRM
☐	facturación y
☐	sistemas de pago.
☐	Asegúrate de que los sistemas tecnológicos protejan tu información y la información de los clientes.
☐	Instale un sistema de seguridad, si es necesario.
☐	Según el tipo de empresa, identifica a los proveedores adecuados y asóciate a ellos.

Marketing y lanzamiento de su negocio

☐	Desarrolla y perfecciona una marca para tu empresa y sus productos o servicios.
☐	Crea y perfecciona un discurso de presentación a través de conversaciones.
☐	Actividades de extensión comunitaria y redes de contactos: como empresa, es posible que no tengas un flujo tradicional de clientes. Por lo tanto, es posible que se necesiten otras estrategias de marketing para contrarrestar la falta de un escaparate. Asiste a diversos eventos de redes de contactos para crear relaciones con conectores comunitarios.
☐	Empieza a distribuir o mostrar tus materiales de marketing:
☐	promociones basadas en la web,
☐	redes sociales
☐	correo directo,
☐	tarjetas de presentación,
☐	ferias comerciales o
☐	folletos.
☐	Establece una cuenta de marketing por correo e inicia estrategias de marketing digital en blogs, correos o estrategias de SEO para impulsar el tráfico a tu sitio web.
☐	Comunica a la prensa local o regional que abrirá un negocio y cuándo.
☐	Usa las tácticas de marketing de guerrilla para generar tráfico.
☐	Organiza un evento de apertura. Crea una relación que pueda permitir promociones cruzadas.

Sostener tu negocio

☐	Realiza un seguimiento de las estrategias que funcionaron y fracasaron para perfeccionar tus tácticas de marketing.
☐	Pide recomendaciones y testimonios para generar credibilidad.
☐	Mantén y cultiva la fidelidad del cliente. Recuerda que cuesta un 80% menos mantener una relación actual que crear una nueva.
☐	Reconoce tu principal base de clientes. Ellos serán tus mejores promotores. Pide referencias.