Programador de viaje de negocios

Información del viaje
Viaje
Motivo del viaje
Destino(s)
Aeropuerto de salida
Fecha de salida
Fecha de vuelta

Tareas pendientes
Comprobar estado del pasaporte
Número del pasaporte
Conseguir visado(s)
Número de visado
Someterse a un reconocimiento médico y ponerse las vacunas necesarias para viajes internacionales
Vacunas necesarias
Reservar billetes de avión
Salida	Línea(s) aérea(s)
Número(s) de vuelo(s)
Fecha de salida
Hora de salida
Número de confirmación
Vuelta	Línea(s) aérea(s)
Número(s) de vuelo(s)
Fecha de vuelta
Hora de vuelta
Número de confirmación
Organizar el transporte al aeropuerto
Nombre del servicio de enlace o taxi
Número de confirmación
Reservar alquiler de automóvil
Nombre de compañía de alquiler de automóviles
Número de confirmación
Organizar alojamiento
Nombre del hotel
Dirección
Fechas de reserva
Número de confirmación
Reservar entradas para un seminario o congreso
Nombre del congreso
Dirección
Solicitar un anticipo de los gastos de viaje
Anticipo aprobado por
Organizar contactos comerciales en su ausencia
Nombre(s) de contacto(s)
Crear mensajes de "fuera de oficina" para teléfono y correo electrónico de la compañía
Delegar proyectos comerciales
Proyectos asignados a
Concertar servicios de alguien que cuide a los hijos, la casa y/o la mascota
Nombre del asistente/cuidador
Número de teléfono del asistente/cuidador
Nombre del asistente/cuidador
Número de teléfono del asistente/cuidador
Ponerse en contacto con la oficina de correos para que guarden el correo
Otros preparativos