ARZTPRAXIS INBETRIEBNAHME CHECKLISTE

ERSTE SCHRITTE – LEITBILD & VISION
☐	Definieren Sie, warum Sie ein Unternehmen gründen möchten.
☐	Einen Plan erstellen: Was machen wir? Wie machen wir das? Für wen machen wir das?
☐	Ermitteln der Rentabilität: Gibt es einen Markt für Ihren Dienst?
☐	Ermitteln eines Standorts, der Ihren Markt am besten versorgen kann.
☐	Legen Sie fest, wie viel Investitionskapital Sie zur Verfügung haben und wie viel Sie aufbringen müssen.
☐	Wer sind Ihre wichtigsten Partnerschaften?
☐	Besprechen Sie Ihre Pläne mit Ihrer Familie, um sicherzustellen, dass Sie sie unterstützt.

GESCHÄFTSZIELE
☐	Definieren Sie das „Problem“ des Kunden und wie Ihr Unternehmen eine einzigartige Lösung bieten kann.
☐	Welche spezifischen Waren und Dienstleistungen werden Sie Ihren Kunden anbieten? (z.B. Pädiatrie, Allgemeinmedizin, Kieferorthopädie, usw)
☐	Ermitteln der Rentabilität: Gibt es einen Markt für Ihren Dienst? Ist es über-/untersättigt?
☐	Branchenanalyse: Was sind die wichtigsten Erfolgsfaktoren, Größe, Wachstumsrate und Trends der Branche?
☐	Was ist ihre Wachstumsstrategie?
☐	Wie werden Sie Schritt halten und sich an sich entwickelnde Märkte anpassen?
☐	Bestimmen Sie Ihren Markt: Wer ist Ihr idealer Kunde? Wie groß ist Ihr Markt? Wie einfach ist es, den Kunden zu anzuwerben?
☐	Erstellen Sie einen Betriebsplan: allgemeiner Betrieb, Protokoll, Geschäftssitz, benötigte Einrichtungen und Ausrüstung.
☐	Ermitteln Sie Ihre Unternehmensstruktur, Ihr Führungsteam und Ihr Personal.
☐	Erstellen Sie einen Finanzplan: Ermitteln Sie Kosten und prognostizierte Umsätze. Wann können Sie Ihre Kosten decken und einen Gewinn erzielen?

EINRICHTUNG IHRES UNTERNEHMENS
☐	Verfügbarkeit des Firmennamens: Führen Sie eine Unternehmensnamenssuche durch, um sicherzustellen, dass Ihr Name immer noch verfügbar ist.
☐	Registrieren Sie Ihre Unternehmensdomäne.
☐	Beantragen Sie Geschäftslizenzen und Genehmigungen sowie die Steueridentifikationsnummer.
☐	Entscheiden Sie sich für eine Rechts- oder Unternehmensform und integrieren Sie Folgendes: Gesellschaft, GmbH oder Einzelunternehmen.
☐	Einrichtung von Softwareplattformen und CRM-Tracking-Systemen.
☐	Erstellen Sie den Rechnungsplan Ihres Unternehmens: Beauftragen Sie einen Buchhalter, wählen Sie ein Buchhaltungssystem und ein Geschäftsjahr aus.
☐	Prüfen und wählen Sie erforderliche Versicherungen für Ihr Unternehmen: Betriebshaftpflicht-, Unfall- oder Krankenversicherung usw.
☐	Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto und beantragen Sie eine Kreditkarte für Ihr Unternehmen.
☐	Kreditanträge
☐	Erwerb medizinischer Ausrüstungen und Möbel
☐	Einstellung von Mitarbeitern und Angestellten
☐	Beginnen Sie mit dem Netzwerken mithilfe von Pre-Marketing-Materialien wie Visitenkarten, Broschüren oder Öffentlichkeitsarbeit.

ANLAUFKOSTEN: BUDGET
☐	Schätzen Sie, wie lange es dauern wird, bis Ihr Unternehmen einen Gewinn erzielt.
☐	Führen Sie Ihre Lebenshaltungskosten für mindestens das erste Jahr auf und bestimmen Sie, woher diese kommen werden.
☐	Führen Sie auf, wie viel Kapital erforderlich ist, um das Unternehmen zu starten und schätzen Sie, wie lange vor der Rentabilität.
☐	Wenn zusätzlich zu den Ersparnissen der Gründer Investitionen externe Investitionen erforderlich sind, bestimmen Sie: die Höhe des Darlehens wie die Gelder verwendet werden sollen beantragte Rückzahlung der Kredite (Anzahl der Monate/Jahre zur Rückzahlung) angebotene Sicherheiten

PLANUNG DER INBETRIEBNAHME IHRER ARZTPRAXIS
☐	Erstellen Sie eine Zusammenfassung, nachdem Sie die anderen nachfolgenden Abschnitte des Geschäftsplans abgeschlossen haben.
☐	Erstellen Sie eine Unternehmensübersicht , die grundlegende Informationen und eine Zusammenfassung des Managementteams beinhaltet.
☐	Erstellen Sie einen Abschnitt zur Unternehmensbeschreibung und erläutern Sie Ihre Dienste und welche Probleme diese lösen.
☐	Bereiten Sie einen Abschnitt zur Marktanalyse vor, der den Gesamtmarkt und Ihren Zielmarkt, spezifische Segmentanforderungen, verfügbare Wettbewerbsangebote und alle Trends beschreibt, die sich auf die Analyse auswirken.
☐	Beschreiben Sie einen Betriebsplan für das Unternehmen wie beispielsweise Betriebszeiten, Mitarbeiteranzahl, wichtige Zulieferer oder saisonale Anpassungen, denen Ihr Unternehmen sich vielleicht anpassen muss.
☐	Erstellen Sie einen Marketing- und Vertriebsplan, der einen Markteinführungs- oder Startplan sowie Angaben zur Preisgestaltung beinhaltet und erläutert, auf welche Art und Weise Ihr Unternehmen Leads generieren und neue Geschäfte abschließen wird und bestehende Kunden binde.
☐	Erstellen Sie einen Finanzplan , der eine Deckungsbeitragsrechnung, den prognostizierten Gewinn und Verlust sowie projizierte Zahlungsströme aufzeigt.

EINRICHTEN DES BETRIEBS
☐	Ort: Finden Sie einen geeigneten Ort für sich, um Ihre Reichweite bei Ihrer Zielgruppe zu erhöhen.
☐	Ermitteln Sie die Personalanforderungen.
☐	Werben Sie gegebenenfalls Mitarbeiter an, führen Sie Vorstellungsgespräche mit ihnen und schulen Sie sie.
☐	Ermittlung und Einrichtung aller erforderlichen Technologien: POS, E-Mail, Telefon,CRM, Abrechnungs- und Zahlungssysteme
☐	Stellen Sie sicher, dass Ihre Technologiesysteme die Sicherheit Ihrer eigenen sowie der Kundendaten gewährleisten.
☐	Identifizieren Sie je nach Unternehmensart die richtigen Zuliefer/Anbieter und schließen Sie sich mit ihnen zusammen.
☐	Richten Sie Ihre Preisstruktur ein.

IHR UNTERNEHMEN STARTEN UND BEWERBEN
☐	Entwickeln und verfeinern Sie eine Marke für Ihr Unternehmen und dessen Produkte oder Dienste.
☐	Beginnen Sie mit der Verteilung oder Präsentation Ihrer Marketingmaterialien: Webbasierte Werbung, soziale Medien, Direct Mail, Visitenkarten, Messen, Broschüren.
☐	Schließen Sie Geschäftspartnerschaften mit Gesundheitsmanagementorganisationen, Behörden und Krankenkassen.
☐	Werben Sie für Ihre Arztpraxis in Gemeindezeitungen, Lokalfernsehen und lokalen Radiosendern.
☐	Starten Sie digitales Marketing im Internet über Blogs, E-Mails oder SEO-Strategien, um Traffic auf Ihre Website zu lenken.
☐	Sponsoring von Gemeinde-Gesundheitsprogrammen, Teilnahme an Messen, usw.
☐	Organisieren Sie eine Eröffnungsveranstaltung in einem lokalen Unternehmen. Bauen Sie eine Beziehung auf, die vielleicht übergreifende Kampagnen ermöglicht.

ERHALTUNG IHRES UNTERNEHMENS
☐	Behalten Sie den Überblick über erfolgreiche und gescheiterte Strategien, um Ihre Marketingtaktiken zu verfeinern.
☐	Fragen Sie nach Empfehlungen und Bewertungen, um Glaubwürdigkeit zu aufzubauen.
☐	Pflegen und fördern Sie Ihr Folgegeschäft. Denken Sie daran, dass es 80 % weniger kostet, eine aktuelle Beziehung beizubehalten, als eine neue aufzubauen.