Zusammenarbeit in Word

Word unterstützt Sie bei der Zusammenarbeit

Ganz gleich, ob Schulprojekt, Verkaufsgespräch oder Newsletter für Ihren Verein, Sie können sich die Arbeit daran in Word durch die Zusammenarbeit an einem Dokument erleichtern. Übungen zu Funktionen für die Zusammenarbeit erkennen Sie an dem Text Probieren Sie es aus in roter Schrift überall in diesem Dokument.

Cloudspeicher in OneDrive

Die Zusammenarbeit erfolgt online, der erste Schritt besteht also darin, Ihr Dokument in OneDrive zu speichern.

Wenn Sie dieses Dokument auf OneDrive speichern, können Sie es von überall aus öffnen: auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

Probieren Sie es aus: Wählen Sie Datei > Speichern unter aus, wählen Sie einen OneDrive-Speicherort aus, und weisen Sie diesem Dokument einen Namen zu.

Tipp: Wenn Sie bei Office angemeldet sind, werden Sie automatisch bei Ihrem OneDrive angemeldet (Weitere Informationen).

Freigeben Ihres Dokuments

Jetzt können Sie das Dokument in OneDrive freigeben. Personen, für die Sie die Datei freigeben, benötigen nicht einmal Word, um sie zu öffnen (dazu später mehr).

Probieren Sie es aus: Wählen Sie am oberen Rand des Fensters Teilen aus (Tastenkombination: Drücken Sie ALT, dann Z und S). Senden Sie den Link, indem Sie die E-Mail-Adresse der gewünschten Person eingeben, oder kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn ein. Sie können auswählen, ob Sie das Bearbeiten zulassen möchten.

Tipp: Sie können sich nicht vorstellen, für wen Sie die Datei freigeben könnten? Versuchen Sie, einen Link an sich selbst zu senden, um zu sehen, wie das alles funktioniert.

Gleichzeitig bearbeiten

Wenn Empfänger den erhaltenen Link öffnen, wird das Dokument in ihrem Webbrowser in Word Online geöffnet, sodass sie das Dokument bearbeiten können, selbst wenn Word auf ihrem Gerät nicht installiert ist.

Personen, die es vorziehen, in ihrer Word-App (Windows, Mac, iOS oder Android) zu arbeiten, können oben im Word Online-Fenster In Word öffnen auswählen und die Bearbeitung in ihrer Word-App fortsetzen.

Probieren Sie es aus: Wenn jemand mit Ihnen an einem Dokument arbeitet, werden beiden alle Änderungen des anderen angezeigt. Wir nennen dies gemeinsame Dokumenterstellung oder Zusammenarbeit in Echtzeit.

Tipp: Wenn Sie die Dokumentverknüpfung an sich selbst gesendet haben, können Sie die gemeinsame Dokumenterstellung simulieren, indem Sie das Dokument hier in Word und zugleich in Word online bearbeiten.

Jede Person, die Word Online oder Word als Teil eines Office 365-Abonnements verwendet, sieht Änderungen, sobald sie vorgenommen werden. Änderungen werden automatisch durch Automatisches Speichern gespeichert. Wenn die Personen, mit denen Sie das Dokument teilen, für die Bearbeitung eine ältere Version von Word verwenden, oder wenn sie nicht über ein Office 365-Abonnement verfügen, müssen sie das Dokument in regelmäßigen Abständen speichern, um die eigenen Änderungen mit Ihren zu synchronisieren.

Tipp: Wenn Änderungen nicht automatisch angezeigt werden, vergewissern Sie sich, dass die Funktion zum automatischen Speichern aktiviert ist.

Beginnen einer Unterhaltung mit Kommentaren

Wenn Sie Feedback geben oder Fragen stellen möchten, verwenden Sie Kommentare, um eine Unterhaltung zu beginnen, die mit dem Teil des Dokuments verknüpft ist, über das Sie sich gerade unterhalten. Durch das Antworten auf Kommentare können Sie eine Diskussion führen, auch wenn Sie nicht zur gleichen Zeit wie Ihre Kollegen am Dokument arbeiten.

Probieren Sie es aus: Stellen Sie sicher, dass auf der Registerkarte Überprüfen die Option Einfaches Markup oder Markup: alle ausgewählt ist, damit der Kommentar auf dieser Seite angezeigt wird. Klicken Sie dann in den Kommentar, und antworten Sie darauf.

Jemanden in Kommentaren @erwähnen

Wenn Ihr Dokument in OneDrive for Business gespeichert ist, können Sie die Aufmerksamkeit einer Person auf eine Stelle in Ihrem Dokument lenken, indem Sie beim Erstellen eines Kommentars das @-Symbol gefolgt von ihrem Namen eingeben. Die betreffende Person wird dann eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Hinweis erhalten, dass sie erwähnt wurde, und einem Link zum Kommentar im Dokument.

Probieren Sie es aus: Erstellen Sie einen neuen Kommentar, und @erwähnen Sie sich selbst (denken Sie daran, dass dies nur funktioniert, wenn sich das Dokument in OneDrive for Business befindet und Sie bei Outlook auf Ihrem Computer angemeldet sind).

Nachverfolgen von Änderungen

Wenn Sie die Änderungen überwachen möchten, verwenden Sie "Änderungen nachverfolgen", damit Ergänzungen, Löschungen und Änderungen an der Formatierung markiert werden. Wenn "Änderungen nachverfolgen" deaktiviert wird, werden die Änderungen in Word nicht mehr markiert, die Markierungen, die während der Nachverfolgung der Änderungen vorgenommen haben, werden jedoch weiterhin im Dokument angezeigt.

Wenn Änderungen im Dokument markiert sind, können Sie jede Änderung gezielt annehmen oder ablehnen, das Markup entfernen und die Änderungen dauerhaft vornehmen.

Probieren Sie es aus: Wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfen, und verwenden Sie die Schaltflächen Zurück und Weiter, um von einer Änderung zur nächsten zu wechseln. Sie können eine Änderung über die Schaltfläche Ablehnen rückgängig machen, oder über die Schaltfläche Annehmen eine dauerhafte Änderung vornehmen.

Weitere Informationen

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Office 365 die besten Tools für die Zusammenarbeit für Sie und Ihr Team zusammenführt, besuchen Sie die Seite Schulungen für den modernen Arbeitsplatz.

Teilen Sie uns Ihre Meinung mit

Wir würden uns freuen, von Ihren Erfahrungen mit Features für die Zusammenarbeit in Word zu erfahren. Gehen Sie zu Datei > Feedback, und senden Sie uns ein Lächeln, ein Stirnrunzeln oder Vorschläge, damit wir Inhalte bereitstellen können, die für Sie wirklich nützlich und hilfreich sind. Herzlichen Dank!