Version 0.0

Datum

Vorgelegt von: Ihr Name

Firmenname

Firmenadresse

Projektkommunikationsplan

Projektkommunikationsdokumente

Verwenden Sie die Projektkommunikationstabelle für folgende Angaben: für das Projekt erforderliche Kommunikationsdokumente, Empfänger der Dokumente, für das Erstellen und Aktualisieren der Dokumente zuständige Personen und erforderliche Häufigkeit der Dokumentaktualisierung.

Projektkommunikationstabelle

Dokument	Empfänger	Zuständigkeiten	Aktualisierungshäufigkeit
Statusbericht für Geschäftsführung	Name	Zuständigkeit	Anzahl
Dokument zum Risikomanagement	Name	Zuständigkeit	Anzahl
Dokument zum Problemmanagement	Name	Zuständigkeit	Anzahl
Dokument zur Änderungssteuerung	Name	Zuständigkeit	Anzahl
Projektzeitplan	Name	Zuständigkeit	Anzahl
Dokument 1	Name	Zuständigkeit	Anzahl
Dokument 2	Name	Zuständigkeit	Anzahl

Teamstruktur

Geben Sie die wichtigsten Rollen von Mitgliedern Ihres Marketingteams und die üblichen Muster für die Kommunikation zwischen Rollen an. Sie können ein Diagramm oder eine Tabelle zur Veranschaulichung der Kommunikationsbeziehungen erstellen.

Teamziele

Listen Sie die Qualitätsziele des Teams auf.

Teamzuweisungen

Geben Sie mithilfe der folgenden Tabelle die Marketingteams, Teamziele, Teamleiter und Teamrollen für das Projekt an.

Projektname Projektteam

Name des Teams	Teamziele	Teamleiter	Teamrollen
Name 1	Ziele	Name des Leiters	Rollen
Name 2	Ziele	Name des Leiters	Rollen
Name 3	Ziele	Name des Leiters	Rollen
Name 4	Ziele	Name des Leiters	Rollen
Name 5	Ziele	Name des Leiters	Rollen

Teamrollen und Zuständigkeiten

Geben Sie die Zuständigkeiten an, die den einzelnen Teamrollen zugewiesen sind.

Risiko- und Problemmanagement

Potenzielle Ausnahmen und Probleme

Listen Sie alle potenziellen Probleme auf, die während des Projekts auftreten könnten, sowie deren Ursachen, Symptome, Folgen und mögliche Lösungen.

Geeignete Abhilfemaßnahmen

Geben Sie für jedes Problem die optimale Methode zur Lösung des Problems an, und nennen Sie dann die Schritte, die Ihr Team zum Implementieren der Lösung ergreifen muss.

Nachverfolgen von Risiken und Problemen

Führen Sie in der folgenden Tabelle die erkannten Risiken und Probleme nach.

Datum der Erfassung	Risikobeschreibung	Wahrscheinlichkeit	Auswirkung	Minderungsplan
Datum 1	Beschreibung	Wahrscheinlichkeit	Auswirkung	Plan
Datum 2	Beschreibung	Wahrscheinlichkeit	Auswirkung	Plan
Datum 3	Beschreibung	Wahrscheinlichkeit	Auswirkung	Plan

Änderungsmanagementprozess

Schritte im Änderungsmanagementprozess

Beschreiben Sie den Prozess, dem Ihr Team zum Dokumentieren und Genehmigen von Änderungen am Projekt folgt. Wenn Ihr Team ein Änderungssteuerungsdokument verwendet, geben Sie an, wie und wann die Teammitglieder dieses Dokument ausfüllen sollen.

Ablauf des Änderungsmanagementprozesses

Erstellen Sie ein Flussdiagramm des Änderungsprozesses.

Änderungskontrollausschuss

Geben Sie an, wer im Änderungskontrollausschuss mitwirkt. Dieser Ausschuss bestimmt, ob Probleme innerhalb des aktuellen Projektumfangs liegen und ob diese angegangen werden sollen.