Checkliste für Geschäftsreise

Während Ihrer Abwesenheit: Vorbereiten des Büros

☐	Organisieren aller erforderlichen Besprechungen, die auf Ihrer Reise stattfinden sollen; Termine und Besprechungsräume buchen.
☐	Bei internationalen Reisen alle erforderlichen Papiere beschaffen und Impfungen vornehmen.
☐	Mit den geschäftlichen Gepflogenheiten Ihres Zielorts vertraut machen.
☐	Termine, Zeitpläne, Reservierungen usw. bestätigen.
☐	Offene Aufgaben im Büro zum Abschluss bringen (Projekte abschließen, Einrichten von automatischen Abwesenheitsantworten, Kollegen über Ihre Abwesenheit informieren bzw. daran erinnern).
☐	Papierkopien von Präsentationen, Tagesordnungen und wichtigen Dokumenten ausdrucken.

Während Ihrer Abwesenheit: Private Vorbereitungen

☐	Für die Betreuung der Kinder, Haustiere und Pflanzen sorgen; Bedürfnisse und Zeitpläne mitteilen.
☐	Routinemäßige Lieferungen abbestellen.
☐	Dafür sorgen, dass Ihr Zuhause während Ihrer Abwesenheit bewohnt zu sein scheint, indem Sie eine Zeitschaltung für die Beleuchtung und ein Radiogerät verwenden.
☐	Thermostat herunterregeln.
☐	Haus- und Autoschlüssel sowie kompletten Reiseplan einem vertrauenswürdigen Freund anvertrauen.
☐	Fenster, Garagen und Türen abschließen.

Packen für die Reise

☐	Erstellen Sie eine Liste der Kleidungsstücke, die Sie für Ihre Reise einpacken müssen, um die verschiedenen Funktionen erfüllen zu können, an denen Sie teilnehmen werden.
☐	Möglichst alles, was Sie benötigen, in eine Reisetasche packen, um zu vermeiden, dass Gepäck verlorengeht.
☐	Beim Überprüfen Ihres Koffers einen zweiten Satz von Geschäftskleidung und Hygieneartikeln in eine Reisetasche packen, falls der Koffer verlorengeht.
☐	Mehrere Exemplare dieser Checkliste ausdrucken und eine Kopie auf der Festplatte Ihres Computers speichern, auf die Sie bei der Planung Ihrer nächsten Geschäftsreise zurückgreifen können. Das Speichern der Checkliste auf Ihrem Computer ist die einfachste Weise, um sie bei Bedarf zu aktualisieren.

Was Sie Ihrer Familie und den Betreuern zu Hause dalassen müssen

☐	Geben Sie einem Familienmitglied Ihre Kontaktinformationen einschließlich der Namen, Adressen und Telefonnummern der Hotels, in denen Sie unterkommen, damit Sie während Ihrer Abwesenheit erreichbar sind.
☐	Telefonnummern (alle Telefonnummern für den Kontakt mit Ihnen; Arzt/Tierarzt; Apotheke; Werkstatt; Schule/Kindertageseinrichtung; hilfreiche Freunde/Nachbarn; Wachfirma).
☐	Geld für Lebensmittel und Notfälle.
☐	Einwilligungsformulare für medizinische Behandlungen und Versicherungskarten.
☐	Ihre Reiseroute.