Vorschlag für

I.	Zusammenfassung	3

II.	Einführung	4

III.	Anforderungen/Probleme	5

IV.	Zielsetzungen	5

V.	Vorgehensweise/Arbeitsumfang	5

VI.	Zeitplan	6

VII.	Budget	6

VIII.	Wichtiges Personal	7

IX.	Auswertung	7

X.	Empfehlungen	7

XI.	Nächste Schritte	7

XII.	Anhang	8

Zusammenfassung

Dieser Abschnitt sollte Informationen für jene Leser enthalten, die nicht das ganze Dokument lesen werden, sondern lediglich eine Zusammenfassung des Angebots benötigen. Dieser Abschnitt befindet sich zwar am Anfang des Dokuments, wird allerdings gewöhnlich zuletzt geschrieben.

Diese Zusammenfassung sollte auf einer separaten Seite stehen und nicht länger als eine Seite sein.

Die Zusammenfassung sollte Folgendes enthalten:

Eine kurze Beschreibung des Aufgabengebiets Ihrer Organisation

Den Zweck und das voraussichtliche Endergebnis dieses Angebots

Die Art und den Umfang der angeforderten Unterstützung

Das voraussichtliche Gesamtbudget

Sonstige als wichtig erachtete Informationen

Einführung

Hier stellen Sie Ihre Organisation vor.

Beginnen Sie am besten damit, wie und weshalb Ihre Organisation gegründet wurde. Erläutern Sie außerdem die Unternehmensziele, damit die Leser wissen, um welche Art von Organisation es sich handelt und welche Ziele diese verfolgt.

In der Einführung können Sie den Zweck der Organisation erläutern, deren Aktivitäten und Zielpublikum beschreiben und aufzeigen, dass es sich um eine florierende Organisation handelt.

Anforderungen/Probleme

Beschreiben Sie die Anforderungen oder Probleme, die sich stellen. Berücksichtigen Sie das Zielpublikum und etwaige statistische Informationen. Beschreiben Sie beispielsweise die folgenden Punkte:

Wie lange die Anforderungen/Probleme bereits bestehen

Ob das Problem bereits angegangen wurde, und falls ja, mit welchem Ergebnis

Auswirkungen des Problems auf das Zielpublikum

Auswirkungen des Problems auf die direkten Nachbarn

Zielsetzungen

Beschreiben Sie die Zielsetzungen für die oben aufgeführten Anforderungen bzw. Probleme. Berücksichtigen Sie dabei auch wichtige Vorteile, wenn diese Zielsetzungen erreicht werden.

1. Ziel

2. Ziel

3. Ziel

Vorgehensweise/Arbeitsumfang

Liefern Sie detaillierte Informationen zu der vorgeschlagenen Vorgehensweise und zum Arbeitsumfang. Beschreiben Sie dabei Aktivitäten wie beispielsweise das Einstellen von Personal, das Schulen der Mitarbeiter, das Testen sowie die erforderlichen Arbeiten.

Zeitplan

Liefern Sie eine ausführliche Beschreibung zum voraussichtlichen Zeitplan für das Projekt. Unterteilen Sie das Projekt in Projektphasen, und erstellen Sie für jede Phase einen Zeitplan.

Beschreibung der Arbeiten	Start- und Enddatum
Phase 1
Phase 2
Phase 3

Budget

Geben Sie die geplanten Kosten und das Budget für das Projekt an. Beschreiben Sie außerdem, wie Sie das Budget verwalten werden.

Beschreibung der Arbeiten	Erwartete Kosten
Phase 1
Phase 2
Phase 3
Summe	€ 0,00

Wichtiges Personal

Führen Sie wichtiges Personal auf, das für die Durchführung des Projekts verantwortlich ist, sowie andere Mitarbeiter, die an dem Projekt beteiligt sind.

Auswertung

Erläutern Sie, wie der Fortschritt während und am Ende des Projekts ausgewertet wird.

Empfehlungen

Geben Sie die Namen und Adressen der Personen und Firmen an, die das Projekt unterstützen und empfehlen.

Nächste Schritte

Beschreiben Sie die Schritte, die seitens der Personen, die dieses Dokument lesen, erforderlich sind.

Erster Schritt

Zweiter Schritt

Dritter Schritt

Anhang

Dies ist der Platz für zusätzliche Unterlagen zu Ihrem Vorschlag.