Tjekliste til forretningsrejse

Mens du er væk: Forbered kontoret

☐	Organiser alle nødvendige møder, der skal afholdes på din rejse; reserver aftaler og mødelokaler.
☐	Hvis du rejser internationalt, skal du indhente alle nødvendige papirer og vaccinationer.
☐	Gør dig bekendt med lokale forretningsskik, der er almindelige på destinationen.
☐	Bekræft aftaler, tidsplaner, reservationer osv.
☐	Få styr på alt på kontoret (afslut projekter, konfigurer fraværende-svar; underret eller mind kolleger om din afgang).
☐	Udskriv papirkopier af præsentationer, dagsordener og vigtige dokumenter.

Mens du er væk: Forbered hjemmet

☐	Arranger pasning af børn, kæledyr og planter; kommuniker behov og tidsplaner.
☐	Afbryd rutineleverancer midlertidigt.
☐	Få det til at se ud som om, der bor nogen i dit hjem, mens du er væk. Sæt timere på lys og radio.
☐	Skru ned for termostat.
☐	Efterlad hus- og bilnøgler og din komplette rejseplan hos en ven, du har tillid til.
☐	Lås vinduer, garager og døre.

Pak til rejsen

☐	Lav en liste over de bestemte stykker tøj, du skal pakke til din rejse, så den passer til de forskellige funktioner, du deltager i.
☐	Prøv at pakke alt, hvad du har brug for, i din håndbagage for at undgå risikoen for mistet bagage.
☐	Hvis du tjekker din task ind, skal du pakke et andet sæt forretningstøj og toiletartikler i din håndbagage i tilfælde af mistet bagage.
☐	Udskriv flere kopier af denne tjekliste, og gem en kopi på computerens harddisk, som du kan se, når du planlægger din næste rejse. At gemme tjeklisten på computeren er den nemmeste måde at foretage opdateringer af den på, når det er nødvendigt.

Hvad du skal efterlade hos familie og pårørende derhjemme

☐	Efterlad dine kontaktoplysninger - herunder navne, adresser og telefonnumre på de hoteller, hvor du bor - hos et familiemedlem, så de kan kontakte dig, mens du er væk.
☐	Telefonnumre (alle kontaktnumre til dig; læge/dyrlæge; mekaniker; skole/dagpleje; nyttige venner/naboer; alarmfirma).
☐	Kontanter til indkøb og nødstilfælde.
☐	Samtykke til medicinske behandlingsformularer og forsikringskort.
☐	Din rejseplan.