Nyt fra ledelsen Det er oplagt at afsætte en fast spalte til nyt fra ledelsen i et firmas nyhedsbrev. En sådant indlæg tjener flere formål. Ledelsen får lejlighed til at videreformidle virksomhedens mål og status til medarbejdere på alle niveauer. For medarbejderne kan et indlæg af denne type være med til at gøre det lettere at se firmaets mål og status fra ledelsens synsvinkel. Hvis du forsøger at skabe en følelse af samhørighed mellem medarbejdere og ledelse, kan denne spalte også være det forum, hvor virksomhedens ledelse kan besvare spørgsmål fra medarbejderne. Desuden kan ledelsen her informere medarbejderne om vigtige nyheder, før de når ud i medierne. Spalten bliver ekstra læseværdig, hvis ledelsen kan overtales til at skrive så frit og åbent som muligt. Det er i øvrigt mest effektivt, hvis spalten bruges til information om relevante forhold i stedet for at forsøge at sælge et projekt eller en ide. Nyhedsbrev til medarbejderne 1. årgang	2. nummer Træk tekst ud fra selve teksten i en artikel for at fange læserens interesse. Formålet med et nyhedsbrev er at give en bestemt målgruppe bestemte oplysninger. I et firma kan et nyhedsbrev være med til at sikre, at medarbejderne holdes underrettet om, hvad der sker, ligesom det kan være med til at give en følelse af sammenhold og fælles ånd. Medarbejderudvikling kan foregå på mange niveauer. Men det er lettere for medarbejderne at forstå, hvad der sker, hvordan firmaet arbejder, og hvor de hører hjemme i hele systemet, hvis de jævnligt informeres om, hvad der sker både på projektniveau og helt op på koncernniveau. Når medarbejderne kender firmaets mål og kan se, hvordan deres indsats kan være med til at sikre, at målsætningerne nås, vil de normalt være mere produktive. Arbejdsmoralen får også et løft, hvis du skriver i nyhedsbrevet om begivenheder af relevans for de enkelte medarbejdere og om deres præstationer. Nøglen til et succesfuldt nyhedsbrev er at gøre det praktisk anvendeligt for læserne. Sørg for, at det indeholder oplysninger om alle aspekter af virksomhedens liv. Men det er vigtigt, at det er information, som læserne har lyst til at læse og kan bruge til noget. Forside til Nyhedsbrev til medarbejderne Dato på nyhedsbrevet I dette nummer	1	Nyt fra ledelsen	2	Medarbejdernyt	2	Afdelingsprofil	2	Branchenyt	3	Medarbejderprofil	3	Nyt fra personaleafdelingen	4	Fødselsdage og jubilæer	4	Kommende begivenheder
Uanset om du starter helt fra bunden eller forsøger at gøre et eksisterende nyhedsbrev bedre, er godt design og layout afgørende. For det første bliver nyhedsbrevet lettere at læse. Medarbejderne ved, hvilke oplysninger de kan forvente at få, og hvor i nyhedsbrevet de kan finde dem. For det andet bliver nyhedsbrevet både lettere og billigere at producere og opdatere. Indhold fra nyhedsbrevet kan også bruges på firmaets websted. Nyhedsbrevet konverteres nemt til en webpublikation i Microsoft Word. Så når nyhedsbrevet er skrevet færdigt, kan du konvertere det til en webside og udgive det på firmaets intranet. Et nyhedsbrev kan beskæftige sig med stort set alt, men artikler om aktuel teknologi eller nye produkter inden for firmaets forretningsområde er oplagte. Tegn en profil af en afdeling i nyhedsbrevet, så medarbejderne ved, hvad der foregår. Ofte ved medarbejderne kun, hvad der sker i deres egne afdelinger og har svært ved at få det store overblik. Ved at videreformidle oplysninger om andre afdelinger kan du være med til at få medarbejderne til at indse, hvordan de enkelte afdelinger passer ind i helheden. Derfor kan det være en god ide at vælge en afdeling på basis af, hvor længe den har eksisteret (tegn en profil af nye afdelinger eller evt. ældre afdelinger efter alder for at vise firmaets historiske udvikling). Hvis en afdeling netop har gjort noget exceptionelt eller snart skal aflevere et vigtigt projekt, er det også et oplagt emne. Lad afdelingsprofilen indeholde oplysninger om afdelingens medarbejdere, væsentlige igangværende projekter og afdelingens historie og tidligere succeser. En billedtekst er en kort beskrivelse af et billede eller grafik. Træk tekst ud fra selve teksten i en artikel for at fange læserens interesse. Branchenyt Læg vægt på nyheder om andre firmaer i branchen. Det kan være nyheder om konkurrenter, leverandører eller underleverandører. Det kan få medarbejderne til at arbejde mere effektivt, hvis de f.eks. ved, hvordan konkurrentens nye produkt fungerer. Du kan også informere om en lanceringsdato for et nyt produkt, som de kan have glæde af i deres arbejde, eller om ny udvikling, der måske ændrer den måde, deres kunder agerer på. Afdelingsprofil: Afdelingens navn Medarbejdernyt

Medarbejderprofil: Medarbejderens navn Nyt fra personaleafdelingen En billedtekst er en kort beskrivelse af et billede eller grafik. Det er oplagt at offentliggøre ny firmapolitik, ændringer i eksisterende strategier, vigtige oplysninger om frynsegoder og andet vigtigt nyt fra personaleafdelingen i nyhedsbrevet. Om efteråret kan du f.eks. gennemgå firmaets regler om udnyttelse af feriedage. På den måde får medarbejderne tid til at bruge feriedage, som ikke kan overføres til næste år, i stedet for at finde ud af senere, at de er gået glip af nogle dage. Hvis personaleafdelingen ikke har nogen nyheder, kan spalten i stedet bruges til spørgsmål og svar. Bed medarbejderne indsende spørgsmål, som de vil have personaleafdelingen til at besvare. Hvis én medarbejder har et spørgsmål, er det sandsynligt, at andre medarbejdere gerne vil vide mere om det samme. Hvis spørgsmål og svar trykkes i denne spalte, har alle medarbejdere adgang til oplysningerne. Spalten er også oplagt til nyheder om medarbejderaktiviteter som den årlige udflugt eller julefrokosten. Du kan også reklamere for firmaets bogklub eller andre sociale aktiviteter. Beløn enkelte medarbejderne, og skab en følelse af sammenhørighed via et portræt i nyhedsbrevet. Du kan f.eks. udvælge månedens portræt efter ansættelsesperiode (tegn en profil af en ny medarbejder og en, der har været i firmaet i 5 eller 10 år eller måske længere). Arbejdsrelaterede eller personlige succeshistorier er også spændende læsning. I en medarbejderprofil kan du dele oplysninger om medarbejderen og hans og hendes baggrund med hele firmaet. Du kan skrive om vedkommendes nuværende stilling og evt. tidligere ansættelse. Det er også oplagt at omtale nogle af medarbejderens positive resultater. Endelig kan du skrive om medarbejderen uden for arbejdspladsen. Det kan være biografiske oplysninger alder og uddannelsesmæssig baggrund. Måske er det også relevant eller interessant at høre mere om medarbejderens familie og fritidsinteresser. Det er selvfølgelig også oplagt at bruge et billede af medarbejderen – hvis du tage digitalkameraet med, kan du få et godt spontant billede af ham ved skrivebordet! Eller du kan planlægge en decideret fotooptagelse, hvis billedet skal være mere formelt.
Kim Andersen	2. jan. Jane Madsen	10. jan. John Eriksen	12. jan. Erik Andersen	19. jan. Sebastian Møller	10 år Michael Henriksen	7 år Søren Hansen	5 år Ruth Petersen	5 år Heidi Svendsen	2 år Oliver Lauridsen	1 år Fødselsdage og jubilæer En kalender over den kommende tids begivenheder er et oplagt indslag i et nyhedsbrev. Det kan f.eks. være frister på projekter, som hele firmaet er involveret i, ferie- og helligdage, afdelingsspecifikke begivenheder samt sammenkomster af mere social karakter. Firmaet holder lukket	2. jan. Indlevering af skemaer til medarbejdersamtaler	3. jan. – 31. jan. Netværksopgradering (systemet er nede)	27. jan. Projekt på torvet: forslag indleveres senest	1. marts Ordinær generalforsamling	17. maj Firmaet holder lukket	29. maj Firmaet holder lukket	5. juni Firmaudflugt	22. juli Kommende begivenheder
Januar 2006
S	M	T	O	T	F	L
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30	31
Februar 2006
S	M	T	O	T	F	L
1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11
12	13	14	15	16	17	18
19	20	21	22	23	24	25
26	27	28
Marts 2006
S	M	T	O	T	F	L
1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11
12	13	14	15	16	17	18
19	20	21	22	23	24	25
26	27	28	29	30	31