Vložte váš první obsah

Vytvářejte, aktualizujte a přizpůsobujte obsah

Nemusíte čekat, než budete mít všechny stránky hotové. Obsah můžete vložit už na začátku vytváření dokumentu. Jak budete stránky přidávat a upravovat, Word vám pomůže udržet obsah aktuální.

Tento dokument neslouží jenom ke čtení, můžete si na něm i vše vyzkoušet. V dokumentu hledejte červené Vyzkoušejte si to, abyste se vše mohli naučit tím, že to sami zkusíte.

Vložení obsahu

Pokud chcete přidat obsah, rozhodněte se, kam ho chcete dát. To těžké za vás udělá Word.

Vyzkoušejte si to: Po prvním odstavci v dokumentu stiskněte klávesu Enter, abyste se dostali na nový řádek. Pak přejděte na kartu Reference, vyberte Obsah a z galerie vyberte obsah.

Voila! Word našel všechny nadpisy v dokumentu a přidal je do obsahu.

Aktualizujte, když se něco změní

Vytvořením obsahu těžká práce nekončí. Word je natolik inteligentní, že hlídá, kde co je, abyste vy nemuseli. Když se něco změní, stačí aktualizovat obsah.

Vyzkoušejte si to: Aktualizujte svůj obsah.

Umístěte kurzor za odstavec, který končí, „Když se něco změní, stačí aktualizovat obsah“ (nahoře) a stiskněte klávesy Ctrl + Enter, abyste tuto sekci posunuli na stranu 3.

Přejděte do obsahu a klikněte v něm na libovolné místo. Pak klikněte na Aktualizovat obsah a pak na OK (výchozí nastavení je aktualizovat Pouze čísla stránek).

Word aktualizoval, že se položka Aktualizujte, když se něco změní přesunula ze strany 2 na stranu 3.

Používejte styly pro nadpisy

Magie obsahu je ve stylech, které se používají k formátování nadpisů. Nadpis pro tuto sekci, Používejte styly pro nadpisy, vypadá jako nadpis, ale nechová se tak. Je formátovaný na části (velikost písma, podtržení), ale není naformátovaný přes styly. Vidíte, že není v obsahu, který jste přidali? Pokud chcete nadpis do obsahu přidat, musíte ho naformátovat přes Styly > Nadpis 1.

Vyzkoušejte si to: Aktualizujte styl a potom aktualizujte obsah.

Klikněte na nadpis nahoře (Používejte styly pro nadpisy) – jen klikněte, nic nevybírejte.

Na kartě Domů najděte část Styly a vyberte Nadpis 1 (klávesová zkratka: Alt+Ctrl+Shift+1).

Aktualizujte obsah stejně jako předtím, tentokrát ale vyberte Celá tabulka (místo Pouze čísla stránek), protože se změní nejen čísla stránek.

Word teď ví, že tento odstavec je nadpis, a zahrne ho do obsahu.

Ponořte se hlouběji než k Nadpisu 1

Chcete v obsahu více úrovní? To přijde na řadu zbytek stylů nadpisů. Označte podnadpisy v dokumentu stylem Nadpis 2, nadpisy nižší úrovně jako Nadpis 3 a tak dále.

Vyzkoušejte si to: Na odstavec níže použijte Nadpis 2 (Přidejte k obsahu položku úrovně 2) a pak aktualizujte obsah jako předtím. Nezapomeňte aktualizovat celou tabulku!

Přidejte k obsahu položku úrovně 2

Pod pokličkou: Styly nadpisů upravují formátování, písmo, velikost, barvu a další. Upravují i formát odstavce, zvaný úroveň osnovy, který obsah používá.

Přizpůsobte si obsah

Mezera mezi položkou a jejím číslem stránky v obsahu se jmenuje vodicí znak. Ve výchozím nastavení Word vytvoří vodicí znak jako řadu teček (vodicí znak tečky), ale můžete ho snadno přepnout na něco jiného, třeba podtržení. Nemusíte začínat od začátku, dokonce ani nemusíte vybírat obsah. Word ví, kde je. Takovou změnu uděláte v možnosti Vlastní obsah. Word už pak udělá zbytek.

Vyzkoušejte si to: Změňte vodicí znak tečky na podtržení.

Na kartě Reference klikněte na Obsah a ve spodní části nabídky klikněte na Vlastní obsah....

Ze seznamu možností Vodicí znak vyberte Čáru (poslední možnost v seznamu) a klikněte na OK.

Až se vás Word zeptá, zda chcete nahradit obsah, klikněte na Ano.

A Word snadno našel váš obsah a změnil vodicí znak z teček na podtržení.

Odeberte obsah

Obsah nelze vymazat jako obrázek nebo jiné položky v dokumentu. No, vlastně to jde, ale pokud to uděláte mnohokrát, může obsah začít bláznit. Pamatujete, jak Word dělá těžkou práci za vás? Je třeba odebrat i všechno nářadí. Řekněte Wordu, aby obsah odebral, a on zbytek provede sám.

Vyzkoušejte si to: Na kartě Reference klikněte na Obsah a ve spodní části nabídky klikněte na Odebrat obsah.

Puf! Obsah a věci, díky kterým funguje, z dokumentu zmizely. Ale kdykoli ho zase můžete na jakékoli místo přidat. Word si bude pamatovat vše, co jste udělali – i změnu vodicích znaků.

Pod pokličkou: Word odebere soubor skrytých záložek, které sledují text nadpisů a číslo stránky, které se ukazují v obsahu.

Prozkoumejte toho více

Pokud svůj obsah chcete přizpůsobit ještě víc, zkuste tyhle možnosti. (Pokud jste obsah nepřidali zpět, udělejte to teď. Jestli chcete, můžete ho přidat nad tento oddíl. A pokud je odebrání obsahu to poslední, co jste v dokumentu udělali, můžete ho vrátit stisknutím kláves Ctrl+Z.)

Změňte formátování textu položek obsahu

Vyzkoušejte si to: V obsahu vyberte celou položku úrovně 1 a změňte formátování. Například změňte barvu písma na modrou. (Ujistěte se, že vybíráte jenom jednu položku obsahu, včetně vodicího znaku a čísla stránky. Všimněte si, že i když to vypadá, že je vybraný celý obsah, položka, kterou jste vybrali, je zvýrazněná tmavěji.

Díky magii obsahu se změní i všechny další položky úrovně 1 v obsahu.

Pod pokličkou: Dobře, magie to není. Položky v obsahu jsou přiřazeny ke stylu (Obsah 1, Obsah 2 a tak dále) a tyto styly se automaticky aktualizují, když formátování změníte.

Změňte počet úrovní obsahu

Vyzkoušejte si to: Mějte v obsahu jen nadpisy s úrovní Nadpis 1, ne podnadpisy.

Na kartě Reference klikněte na Obsah a ve spodní části nabídky klikněte na Vlastní obsah....

Změňte Zobrazit úrovně na 1 a klikněte na OK.

Až se vás Word zeptá, zda chcete nahradit obsah, klikněte na Ano.

Ověřte si, že obsah už neukazuje podnadpisy, například podnadpis Přidejte k obsahu položku úrovně 2.

Získejte nápovědu ve Wordu

Vyhledávací pole Řekněte mi vás ve Wordu přesune rovnou k potřebným příkazům a nápovědě.

Vyzkoušejte si to: Přejděte na Řekněte mi, co chcete udělat na vrchu okna a napište, co chcete udělat.

Můžete napsat třeba:

Obsah – rychle se dostanete k možnostem obsahu a dalším nápovědám k obsahu.

Styly – dozvíte se více o používání stylů ve Wordu.

Nápověda – přesunete se k nápovědě ve Wordu.

Školení – zobrazí se seznam školicích kurzů k Wordu.