Kontrolní seznam pracovní cesty

Zatímco jste pryč: Příprava kanceláře

☐	Uspořádejte si všechny potřebné schůzky, které se budou konat během vaší cesty; rezervujte si schůzky a zasedací místnosti.
☐	Pokud cestujete do zahraničí, zajistěte si veškeré potřebné papíry a doklady.
☐	Seznamte se s obchodními zvyklostmi běžnými v cílové destinaci.
☐	Potvrďte události, plány, rezervace atd.
☐	Urovnejte všechny nedořešené záležitosti v kanceláři (dokončete projekty; nastavte odpovědi mimo kancelář; upozorněte nebo připomeňte spolupracovníkům, že odjíždíte).
☐	Vytiskněte si kopie prezentací, programů a důležitých dokumentů.

Zatímco jste pryč: Příprava domácnosti

☐	Zaopatřete děti, domácí mazlíčky a rostliny; sdělte jim co je v plánu a potřeba udělat.
☐	Pozastavte pravidelné dodávky.
☐	Vytvořte dojem, že váš domov je v době nepřítomnosti obývaný a nastavte světla a rádio na časové spínače.
☐	Vypněte termostat.
☐	Předejte klíče od domu a auta důvěryhodné osobě spolu s plánem vaší cesty.
☐	Zamkněte okna, garáž a dveře.

Balení na cestu

☐	Udělejte si seznam oblečení, které si budete muset na cestu zabalit, aby se hodilo na různé akce, kterých se budete účastnit.
☐	Snažte se sbalit si vše potřebné do příručního zavazadla, abyste se vyhnuli problémům při ztrátě zavazadla.
☐	Pokud budete mít odbavené zavazadlo, přibalte si do příručního zavazadla druhou sadu pracovního oblečení a toaletních potřeb pro případ ztráty zavazadla.
☐	Vytiskněte si několik kopií tohoto kontrolního seznamu a jednu si uložte online, abyste se na ni mohli podívat při plánování příští cesty. Uložení kontrolního seznamu do počítače je nejjednodušší způsob, jak ho v případě potřeby aktualizovat.

Co nechat doma pro rodinu a pečovatele

☐	Své kontaktní údaje – včetně jmen, adres a telefonních čísel hotelů, kde budete – nechte u člena rodiny, aby vás mohl v případě potřeby kontaktovat.
☐	Telefonní čísla (všechna kontaktní čísla na vás; lékaře/veterináře; lékárnu; automechanika; školu/školku; užitečné přátele/sousedy; správce alarmu).
☐	Hotovost na nákupy a nouzové situace.
☐	Formuláře souhlasu s lékařským ošetřením a kartičky pojištěnce.
☐	Váš cestovní itinerář.