Съвместна работа в Word

Word ви помага да работите заедно

Независимо дали имате учебен проект, предложение за продажби, или бюлетин за вашия клуб, можете да споделите натоварването в Word, като работите по даден документ с други хора. За практически задачи с използване на функциите за сътрудничество на Word, търсете текста Опитайте това в червено в този документ.

Място за съхранение в облака в OneDrive

Сътрудничеството става онлайн, така че първата стъпка е да запишете документа си в OneDrive.

Когато запишете този документ в OneDrive, ще можете да го отваряте от всяко място: на вашия компютър, таблет или телефон. Промените, които правите, ще се записват автоматично.

Опитайте това: Изберете Файл > Запиши като, след което изберете OneDrive и дайте име на този документ.

Пояснение: Когато сте влезли в Office, вие автоматично сте влезли в своя OneDrive (Научете повече).

Споделяне на вашия документ

Сега, когато този документ е в OneDrive, можете да го споделите. Хората, с които го споделяте, дори няма да имат нужда от Word, за да го отварят (повече за това по-късно).

Опитайте това: Изберете Споделяне близо до горния край на прозореца (клавишна комбинация: натиснете ALT, след това ю и у). Изпратете връзката, като въведете нечий имейл адрес или като копирате и поставите връзката. Можете да изберете дали да позволите редактиране, или не.

Пояснение: Не мога ли да се сетя за някой, с когото да споделям? Опитайте да изпратите връзка към себе си, просто за да видите как работи всичко.

Редактиране по едно и също време

Когато получателите отворят вашата връзка, документът се отваря в техния уеб браузър, в Word Online, така че те могат да редактират документа, дори да не разполагат с инсталиран Word.

Хора, които по-скоро биха работели в приложението Word (Windows, Mac, iOS или Android), могат да избират Отвори в Word, близо до горния край на прозореца на Word Online, и да продължат да редактират в своето приложение Word.

Опитайте това: Когато някой работи с вас по документа, всеки от вас ще вижда всички редакции. Наричаме това съавторство или сътрудничество в реално време.

Пояснение: Ако сте изпратили връзката на документа до себе си, можете да симулирате съавторство като редактирате документа тук в Word, а също така и в Word Online.

Всеки, който използва Word Online или Word като част от абонамент за Office 365, ще види промените, когато се случат, а промените се записват автоматично чрез Автоматично записване. Ако хората, с които споделяте, редактират в по-стара версия на Word или не са абонат на Office 365, те ще трябва да записват документа периодично, за да синхронизират промените си с вашите.

Пояснение: Ако не виждате промените автоматично, уверете се, че Автоматично записване е включено.

Започване на разговор с коментари

Когато искате да изпратите обратна връзка или да зададете въпроси, използвайте коментари, за да започнете разговор, свързан с тази част от документа, за която говорите. Отговаряне на коментари ви позволява да провеждате обсъждания, дори когато не сте в документа по едно и също време с колегите си.

Опитайте това: В раздела Преглед се уверете, че е избрано Проста коректура или Цялата коректура, така че да можете да видите коментара на тази страница. След това щракнете върху коментара и му отговорете.

@Споменаване, за да споменете някого в коментара

След като вашият документ е запаметен в OneDrive за бизнеса, можете да привлечете вниманието на някого върху място във вашия документ като въведете символа @, последван от името му, когато правите коментар. Той/тя ще получи имейл, който ги уведомява, че сте ги посочили, с връзка към коментара в документа.

Опитайте това: Направете нов коментар и @mention себе си (не забравяйте, че това работи само ако документът е в OneDrive за бизнеса и ако сте влезли в Outlook на вашия компютър).

Следете промените

За да сте добре информирани за редакциите, използвайте Track Changes (Проследяване на промените), за да маркирате допълнения, изтривания и промени във форматирането. Когато Track Changes (Проследяване на промените) е изключено, Word спира маркирането на промените, но маркерите, направени докато проследяването на промените е било включено, все още са в документа.

Въз основа на отбелязаните в документа промени можете избирателно да приемате и да отхвърляте всяка промяна като премахвате коректурата и правите промените постоянни.

Опитайте това: Отидете в раздела Преглед и използвайте бутоните предишна и следваща , за да преминавате от една промяна към друга. Отменете промяната с бутона Откажи или направете промяната постоянна с бутона Приеми.

Научете повече

За да научите повече за това как Office 365 обединява най-добрите инструменти за съвместна работа на вас и вашия екип, посетете страницата Обучение за модерното работно място.

Кажете ни какво мислите

Ще се радваме да разберем мнението ви за функциите за сътрудничество в Word. Отидете на Файл > Обратна връзка ни изпратете усмивка, намръщено лице или предложения, за да можем да предоставим съдържание, което наистина да е полезно. Благодарим!