Версия 0.0

дата

Представено от: Вашето име

име на фирма

Адрес на фирма

План за комуникациите по проект

Документи за комуникациите по проект

Използвайте таблицата за комуникациите по проект, за да идентифицирате документите за комуникация, необходими за вашия проект, получателите на документите, отговорниците за създаване и актуализиране на документите и колко често трябва да бъдат актуализирани документите.

Таблица за комуникациите по проект

Документ	Получатели	Отговорности	Честота на актуализиране
Отчет за състоянието пред ръководството	Име	Отговорност	Число
Документ за управление на риска	Име	Отговорност	Число
Документ за управление на проблемите	Име	Отговорност	Число
Документ за контролиране на промените	Име	Отговорност	Число
График на проекта	Име	Отговорност	Число
Документ 1	Име	Отговорност	Число
Документ 2	Име	Отговорност	Числа

Структура на екипа

Идентифицирайте основните роли на членовете във вашия маркетингов екип и нормалния модел на комуникация между ролите. Можете да създадете диаграма или таблица, за да илюстрирате взаимоотношенията при комуникация.

Цели на екипа

Изредете целите за качество на вашия екип.

Назначени екипи

Използвайте таблицата по-долу, за да структурирате маркетинговите екипи за проекта, целите на екипа, ръководителите на екипа и ролите в екипа.

Екип за проекта за Име на проект

Име на екипа	Цели на екипа	Ръководители на екипа	Роли в екипа
Име 1	Цели	Име на ръководител	Роли
Име 2	Цели	Име на ръководител	Роли
Име 3	Цели	Име на ръководител	Роли
Име 4	Цели	Име на ръководител	Роли
Име 5	Цели	Име на ръководител	Роли

Роли и отговорности на екипа

Идентифицирайте отговорностите, възложени на всяка от ролите в екипа.

Управление на рискове и проблеми

Възможните изключения и проблеми

Списък на всички потенциални проблеми, които може да възникнат по време на проекта, и списък на техните причини, симптоми, последици и възможни решения.

Подходящи коригиращи мерки

За всеки проблем идентифицирайте оптималния начин за решаване на проблема и след това посочете стъпките, които вашият екип трябва да предприеме, за да внедри решението.

Проследяване на рискове и проблеми

В таблицата по-долу проследете рисковете и проблемите, които сте посочили.

Дата на запис	Описание на риска	Вероятност	Въздействие	План за намаляване на риска
Дата 1	Описание	Вероятност	Въздействие	Планиране
Дата 2	Описание	Вероятност	Въздействие	Планиране
Дата 3	Описание	Вероятност	Въздействие	Планиране

Процес на управление на промените

Стъпки на процеса на управление на промените

Опишете процеса, който вашият екип ще следва, за да документира и одобрява промени в проекта. Ако вашият екип използва документ за контролиране на промените, идентифицирайте как и кога членовете на екипа трябва да го попълват.

Поток на процеса на управление на промените

Създайте диаграма на поток за процеса на промени.

Съвет за контрол на промените (СКП)

Посочете кой ще участва в съвета за контрол на промените, който определя дали проблемите са в текущия обхват на проекта и дали трябва да им се търси решение.