Контролен списък за бизнес пътуване

Докато отсъствате: Подготовка на офиса

☐	Организирайте всички необходими събрания, които ще се проведат по време на вашето пътуване; резервирайте срещи и стаи за събрания.
☐	Ако пътуването ви е международно, си осигурете необходимите документи и ваксини.
☐	Запознайте се с местните бизнес обичаи, които са характерни за местоназначението.
☐	Потвърдете срещите, графиците, резервациите и др.
☐	Завършете недовършените задачи в офиса (завършете проектите; настройте отговори „извън офиса“; уведомете или напомнете на колегите си, че заминавате).
☐	Отпечатайте хартиени копия на презентации, графици и важни документи.

Докато отсъствате: Подготовка на дома

☐	Уредете грижите за децата, домашните любимци и растенията; обяснете за нуждите и графиците.
☐	Поставете на пауза рутинните доставки.
☐	Направете така, че домът ви да изглежда обитаем, докато сте далеч, като поставите осветлението и радиото на таймер.
☐	Намалете термостата.
☐	Оставете ключовете за къщата и колата, както и пълния ви маршрут на доверен приятел.
☐	Заключете прозорците, гаражите и вратите.

Съберете багажа за пътуването

☐	Направете списък на определени дрехи, които ще трябва да вземете за пътуването, за да отговарят на различните дейности, на които ще присъствате.
☐	Опитайте да опаковате всичко, което ви трябва, в ръчна чанта, за да избегнете възможна загуба на багаж.
☐	Ако чекирате багажа си, опаковайте втори чифт бизнес дрехи и тоалетни принадлежности в ръчна чанта, в случай на изгубен багаж.
☐	Отпечатайте няколко копия на този контролен списък и запишете копие на твърдия диск на компютъра, за да се придържате към него, когато планирате следващото си пътуване. Съхраняването на контролния списък на вашия компютър е най-лесният начин да го актуализирате, когато е необходимо.

Какво да оставите за семейството и домашните помощници у дома

☐	Оставете вашата информацията за контакт – включително имената, адресите и телефонните номера на хотелите, където ще отседнете – на член от семейството, за да може да се свърже с вас, докато отсъствате.
☐	Телефонни номера (всички номера за контакт с вас; лекар/ветеринар; аптека; механик; училище/детска ясла; приятели/съседи, които ви помагат; охранителна компания).
☐	Пари за хранителни стоки и спешни случаи.
☐	Съгласие за формуляри за медицински грижи и карти за застраховки.
☐	Маршрутът на вашето пътуване.