قائمة اختيار رحلة العمل

أثناء غيابك: يتم الآن تحضير Office

☐	تنظيم أي اجتماعات ضرورية لعقدها في رحلتك؛ حجز المواعيد وقاعات الاجتماعات.
☐	إذا كنت مسافرًا عالميًا، فاحصل على أي أعمال ورقية ضرورية أو تطعيمات ضرورية.
☐	تأقلم مع العادات التجارية المحلية الشائعة في الوجهة.
☐	قم بتأكيد المواعيد والجداول والحجوزات، إلخ.
☐	إنهاء الأمور العالقة في المكتب (إنهاء المشاريع؛ إعداد الردود خارج المكتب؛ إعلام زملاء العمل أو تذكيرهم برحيلك).
☐	اطبع نسخًا مطبوعة من العروض التقديمية وجدول الأعمال والمستندات المهمة.

أثناء غيابك: تحضير الصفحة الرئيسية

☐	ترتيب رعاية الأطفال والحيوانات الأليفة والنباتات؛ الإفصاح عن الاحتياجات والجداول الزمنية.
☐	إيقاف التسليمات الروتينية مؤقتًا.
☐	اجعل منزلك يبدو مفعمًا بالحياة أثناء غيابك عن طريق وضع الأضواء والراديو على عدادات الوقت.
☐	قم بخفض منظم الحرارة.
☐	اترك مفاتيح المنزل والسيارة، ومسار الرحلة الكامل، مع صديق موثوق به.
☐	تأمين النوافذ والجراجات والأبواب.

حزم الأمتعة للرحلة

☐	قم بإنشاء قائمة بالأنواع المحددة للملابس التي ستحتاج إلى حزمها لرحلتك لتناسب الوظائف المختلفة التي ستحضرها.
☐	حاول حزم كل ما تحتاج إليه في حقيبة محمولة، لتجنب احتمال فقدان الأمتعة.
☐	إذا قمت بفحص حقيبتك، فقم بحزم مجموعة ثانية من ملابس العمل ومستلزمات التواليت في حقيبة محمولة، في حالة فقدان الأمتعة.
☐	اطبع عدة نسخ من قائمة الاختيار هذه، واحفظ نسخة على محرك الأقراص الثابتة للكمبيوتر للإشارة إليها عند التخطيط للرحلة التالية. يعد تخزين قائمة الاختيار على الكمبيوتر أسهل طريقة لإجراء تحديثات لها عند الضرورة.

ما يجب تركه للعائلة ومقدمي الرعاية في المنزل

☐	اترك معلومات جهة الاتصال الخاصة بك—بما في ذلك الأسماء والعناوين وأرقام هواتف الفنادق التي تمكث فيها—مع أحد أفراد العائلة، حتى يتمكنوا من الوصول إليك أثناء غيابك.
☐	أرقام الهواتف (جميع أرقام جهات الاتصال لك؛ طبيب/طبيب بيطري؛ صيدلية؛ ميكانيكي؛ مدرسة/الرعاية النهارية؛ أصدقاء/جيران مفيدون؛ شركة إنذار).
☐	نقدية للبقالة وحالات الطوارئ.
☐	الموافقة على نماذج العلاج الطبي وبطاقات التأمين.
☐	خط سير السفر الخاص بك.