في هذا العدد	الاستعداد للبدء	1	كتابة مقالات رسائل إخبارية رائعة	1	إدراج الصورة الخاصة بك	2	لفت نظر القراء إلى مقالات أخرى	2	مقال لجميع القراء	3	وضع مقال بشكل ملائم في مكان محدود	3	عناصر الرسالة الإخبارية	5 الرجاء الرجوع إلى مقالات رائعة في صفحة 4 إن الهدف من هذه الرسالة الإخبارية هو توفير معلومات متخصصة لجمهور بعينه. للمساعدة على تحقيق هذا الهدف، يقدم هذا القالب اقتراحات يمكنك العثور عليها في المقال في جزء المهام بعنوان "إنشاء رسالة إخبارية". قد تهتم أيضًا بقراءة جزء "طباعة الرسالة الإخبارية"، حيث يصف خيارات الطباعة المختلفة، مثل استخدام ورق كبير الحجم لطباعة الرسالة الإخبارية ككتيب مثني. بالإضافة إلى مقالات التعليمات الخاصة بالقالب، يتضمن جزء المهام ارتباطات لموضوعات تعليمات خاصة بميزات Microsoft Word المستخدمة في هذا القالب، مثل مربعات النصوص. كنصيحة إضافية لك، قبل أن تبدأ في استبدال هذا المحتوى بالمحتوى الخاص بك، يمكنك أن تطبع هذا القالب للاستفادة من الإرشادات الخاصة به. يضم الجزء "في هذا العدد" مقالات مصممة خصيصًا لمساعدتك على كتابة رسالة إخبارية مؤثرة. عند إنشائك رسالة إخبارية، حدد جمهور القراء أولاً. والذي قد يكون أي شخص يمكنه الاستفادة منه، مثل أولئك المهتمين بمنتج ما. يمكنك تجميع قائمة مراسلات من بطاقات الردود الخاصة بالأعمال أو أوراق معلومات العملاء أو بطاقات الأعمال التي تم تجميعها في العروض التجارية أو قوائم العضوية. ويمكنك التفكير مليًا في شراء قائمة مراسلات من شركة تقدم الخدمات لعميلك المستهدف. حدد فيما بعد مقدار الوقت والمال الذي يمكنك إنفاقه على رسالتك الإخبارية. تساعد هذه العوامل على تحديد طول الرسالة الإخبارية وعدد مرات نشرها. الاستعداد للبدء للكاتب اسم المؤلف "يمكنك تغيير حياتك وأعمالك في سبع دقائق فقط كل يوم". إذا جذبتك هذه الجملة لمتابعة القراءة، فأنت على استعداد للقيام بذلك. تنافس الرسائل الإخبارية العديد من المصادر الأخرى التي تجذب انتباه القارئ، ولذلك فإن من الضروري أن تستحوذ الجملة أو الجملتان الأوليان من المقال على لب القارئ. وبما أن هذه الجملة تُُفضي إلى توقع، فإن على المقال تبرير استخدامه لها وإلا سيشعر القارئ بالخديعة. بالإضافة إلى هذه الجملة اللافتة للنظر، يتطلب المقال عنوانًا رئيسيًا موجزًا ونشطًا وواضح المقصد. وإلى جانب هذه الخصائص الضرورية، يلفت العنوان الرئيسي الانتباه إذا كان متصلاً بالموضوع بشكل وثيق أو كان مثيرًا للفضول أو توفرت به ميزة تجعل القارئ لا يقاوم قراءته. تشغل الرسائل الإخبارية مساحة صغيرة كما يكون وقت قرائها محدودًا، ولذلك يجب أن تكون الرسائل الإخبارية مُركّزة بشكل جيد على الموضوع وتهدف إلى إبراز نقطة واحدة كبرى. والوصول إلى هذه النقطة يتأتى من خلال نقطتين إلى خمس نقاط فرعية. ولا بد أن يكون هدف تلك النقاط الرئيسي هو فائدة القارئ، الذي يتعين أن يكون قادرًا على تحديد هذه الفائدة. وقد تتمثل هذه الفائدة في معلومة جديدة أو حقيقة يدركها القارئ، أو فكرة حول كيفية تطوير الأعمال أو فكرة أفضل حول كيفية تطوير أعمالك للقارئ. فيجب على المقال أن يوضح المعلومات ويوحي بالأفكار ويشجع القارئ ويملأه بالحماس ويستحث أفكاره وفي النهاية يحقق له الرضا – فيجب أن يُحدث استجابة إيجابية. وأفضل استجابة يمكن الحصول عليها بطبيعة الحال هي أن يستقر القارئ على أن منتجاتك أو خدماتك تقدم الحلول التي يحتاجها. وفي النهاية، حاول جذب انتباه القارئ عبر العنوان المؤثر والجمل اللافتة للنظر، ثم كافئه على متابعة قراءة المقال بتقديم معلومة لم يطلع عليها من قبل. بالإضافة إلى ذلك، حاول الاحتفاظ بالمقال مختصرًا ومُركزًا على الهدف، ووضح كيف ترتبط منتجاتك وخدماتك بموضوعات المقال إذا كان ذلك ملائمًا. نتيجة لذلك، تتاح أمامك فرصة جيدة للاحتفاظ بالقراء واكتساب آخرين جدد مع كل موضوع. كتابة مقالات رسائل إخبارية رائعة للكاتب اسم المؤلف اسم الشركة، عنوان الشارع، المدينة، الرمز البريدي للشارع عنوان موقع ويب، عنوان البريد الإلكتروني، رقم الهاتف عنوان الرسالة الإخبارية تاريخ الرسالة الإخبارية الكتاب 1، الإصدار 1
الرجاء مراجعة القسم لفت انتباه القراء في صفحة 5 تصف التسمية التوضيحية الصورة أو الرسم. إذا استغرقت بعض الوقت في كتابة رسالة إخبارية، فإنك سترغب بالتأكيد في أن يقرأ القراء أكبر قدر ممكن منها. يمكنك تحقيق ذلك عبر لفت نظر القراء إلى مقالات أخرى. وإحدى الطرق لتحقيق ذلك هو استخدام جدول المحتويات. فجدول المحتويات الذي يزخر بالعناوين الوصفية والمشوقة سيساعد إلى حد كبير في أن يتجاوز القراء المقالات الموجودة في الصفحة الأمامية. يمكنك أيضًا جذب انتباه القراء إلى الرسالة الإخبارية بوضع مقال مشوق ينال إعجاب طبقة كبيرة من القراء في الصفحة الأمامية، ثم متابعة القصة في صفحة أخرى، حيث ينتظر القارئ مقالاً آخر بعد انتهائه من قراءة الأول. قد يكون ذلك أيضًا أسلوبًا فعالاً لإقناع القارئ بشراء منتج أو خدمة ما أو توجيهه إلى نموذج طلب. يمكنك جعل المقال ينساب من صفحة إلى أخرى باستخدام مربعات النصوص المرتبطة. فكل شيء في هذه الرسالة الإخبارية موجود في سلسلة من مربعات النصوص. هذه الكلمات موجودة في مربع نص، كما هو الحال مع الرسم الموجود في هذه الصفحة، مع وجود التسمية التوضيحية في مربع نص آخر. يعتبر مربع النص وسيلة تتسم بالمرونة لعرض النص والرسومات، فهو يعمل بمثابة حاوية بشكل أساسي. يمكنك تحريك مربع النص ووضعه في المكان الذي تريده، كما يمكنك تغيير حجمه ليصبح عمودًا ضيقًا طويلاً أو عمودًا قصيرًا عريضًا، أو حتى تدويره بحيث يظهر النص بميل. من خلال ربط مربع نص في صفحة ما بآخر في صفحة أخرى، يتسنى لك جعل المقال ينساب من صفحة إلى أخرى. للحصول على معلومات حول كيفية ربط مربعات النصوص ببعضها، انقر فوق متابعة القصة في مكان آخر باستخدام مربعات النصوص المرتبطة في جزء المهام. يمكنك أيضًا توجيه القراء نحو قراءة مقالات أخرى باستخدام ما يُطلق عليه مربع الاقتباس. ويتكون من عبارة أو جملة مقتبسة من مقال تظهر بأحرف كبيرة على الصفحة بداخل مربع في أغلب الأحوال لتمييزها عن المقال. يظهر واحد في هذه الصفحة ويبدأ بالنص "لجذب انتباه القارئ....". ينتمي نص مربع الاقتباس إلى المقال ويجب أن يتميز بالإثارة والتشويق. فعندما يتنقل القارئ عبر رسالتك الإخبارية بحثًا عن سببٍ لقراءة إحدى المقالات، يوفر مربع الاقتباس هذا السبب. قد لا ننمكن من جعل كافة القراء يقرأون كافة مقالاتك. ولكن باستخدام تلك الأدوات الصحفية، يمكنك جذب المزيد من القراء نحو رسالتك الإخبارية. "لجذب انتباه القارئ، ضع جملة أو اقتباسًا مشوقًا من القصة هنا." التسمية التوضيحية هي جملة تصف الصورة أو الرسم. يمكنك استبدال الصور الموجودة بهذا القالب بصور خاصة بشركتك. لعمل ذلك، انقر فوق المكان الذي ترغب في إدراج الصورة به. من قائمة إدراج، أشر إلى صورة، ثم انقر فوق من ملف. حدد موقع الصورة التي ترغب في إدراجها، ثم انقر فوقها. انقر فيما بعد فوق السهم الموجود بجوار زر إدراج، ثم انقر إما فوق إدراج لوضع نسخة من الصورة في الرسالة الإخبارية أو ارتباط بملف لعرض الصورة بدون إدراج نسخة بالفعل، أو إدراج وربط. وحيث إن الخيار إدراج يقوم بإدراج نسخة من الصورة، تكون الصورة دائمًا مرئية، ولكن قد يؤدي ذلك إلى زيادة حجم رسالتك الإخبارية (بالبايت) إلى درجة كبيرة حسب حجم الصورة. على العكس من ذلك، لا يعمل خيار ارتباط بملف على زيادة الحجم، وفي حالة إجراء تغييرات على الصورة الأصلية، تظهر هذه التغييرات تلقائيًا في الرسالة الإخبارية. ولكن لن يتم عرض الصورة إذا تم عرضها على كمبيوتر لا يمكنه الارتباط بالصورة الأصلية. يقوم خيار إدراج وارتباط بإدراج نسخة بحيث تكون الصورة متاحة دائمًا، كما يقوم بتحديث التغييرات على الصورة الأصلية تلقائيًا. للكاتب اسم المؤلف للكاتب اسم المؤلف إدراج الصورة الخاصة بك لفت انتباه القراء إلى مقالات أخرى الصفحة 2 عنوان الرسالة الإخبارية
التسمية التوضيحية هي جملة تصف صورة أو رسمًا. الرجاء مراجعة المساحة المحدودة في صفحة 4 الرجاء مراجعة الكافة في صفحة 4 وضع مقال بشكل ملائم في مكان محدود مقال لكافة القراء للكاتب اسم المؤلف للكاتب اسم المؤلف لديك الآن مساحة لمقال آخر في الرسالة الإخبارية، ويقوم أحد الخبراء بكتابة المقال في مكان بعيد. كيف يمكنك تحديد طول المقال؟ كما الحال في الصحف الإخبارية، يتم حساب طول مقال الرسالة الإخبارية من خلال عدد "بوصات الأعمدة" المتوفرة للمقال. وبوصات الأعمدة هي قياس لمساحة ما، أي مقدار المساحة المتمثلة في عرض عمود واحد وبطول بوصة واحدة، وهي تستخدم في قياس كمية الكلمات التي تملأ تلك المساحة. يختلف ذلك من رسالة إخبارية إلى أخرى وفقًا للخط المستخدم وحجمه وعرض العمود ومقدار المسافة بين الأسطر وبين الفقرات. بمعرفة متوسط عدد الكلمات التي يمكن ملاءمتها في بوصة عمود بالرسالة الإخبارية، ثم قياس عدد بوصات الأعمدة المتاحة للمقال، يمكنك تحديد عدد الكلمات المُكونة للمقال للكاتب. لنتناول هذا الموقف خطوة بخطوة. املأ 10 بوصات بحد أدنى من العمود بنص المقال الفعلي، ثم اطبع الصفحة واستخدم مسطرة لقياس عدد البوصات التي يشغلها النص في العمود. احسب عدد كلمات النص. اقسم عدد الكلمات الموجودة في المقال على عدد البوصات التي يشغلها النص. على سبيل المثال، لنفترض أن لديك 456 كلمة تشكل 12 بوصة من العمود: 456 ÷ 12 = 38. هذا هو عدد الكلمات التي يمكن ملاءمتها في بوصة من العمود بالرسالة الإخبارية. ولكنك لم تنته بعد. قم بقياس عدد بوصات الأعمدة المتوفرة للمقال. على سبيل المثال، لنفترض أنها 7 بوصات. اضرب ذلك العدد في عدد بوصات العمود المتوفرة للمقال، والتي تكون في هذه الحالة: 38 × 7 =266. هذا هو الحد الأقصى لطول المقال. لكي تمنح نفسك مجالاً لاستيعاب أي خطأ قد يحدث، اطلب من الكاتب كتابة مقال يتراوح بين 250 و260 كلمة. بمجرد حصولك على المقال وتحريره، تتاح لك إضافة كلمات أو حذفها للحصول على طول المقال المطلوب. مع مرور الوقت ستعتاد على ذلك التطبيق، ولن تمض فترة طويلة حتى تصبح متخصصًا في كتابة وتحرير المقالات التي لا تحمل الفائدة للجمهور فقط، وإنما تتخذ الطول الصحيح أيضًا. عنوان الرسالة الإخبارية صفحة 3 من يقرأون رسالتك الإخبارية، وما مسؤولياتهم؟ ما الأجزاء التي يهتمون بها حول أنشطتك؟ وهل لديك أدلة لتدعيم افتراضاتك؟ إن الإجابة على هذه الأسئلة لهو أمر ضروري، فحينئذٍ فقط يتسنى لك توفير ذلك النوع من المحتوى الذي سيجذب القراء. لا يهتم كل شخص في عمل أو صناعة ما بنفس الموضوعات. من خلال فهم طبيعة القراء واهتماماتهم، يمكنك أن تضمن أن كل موضوع مدرج بالرسالة الإخبارية سيستحوذ على اهتمام أكبر عدد ممكن من القراء. فالرسالة الإخبارية التي تدور حول استخدام التكنولوجيا في التعليم قد تتضمن مقالات موجهة للمسؤولين وما يحتاجون معرفته بشكل منطقي لتطبيق هذه التكنولوجيا على مدارسهم، أو للمدرسين وكيفية استخدامهم لهذه التكنولوجيا في الفصول الدراسية، أو للآباء وكيفية إدخال هذه التكنولوجيا إلى منازلهم، وإلى الطلاب أنفسهم وكيفية استخدامهم لهذه التكنولوجيا لدعم عملية التعلم. بالطبع تكمن خطورة ذلك في أنه عند محاولتك الوصول لكافة أنواع الجمهور قد تجعل محور الرسالة الإخبارية عامًا للغاية. في هذا المثال، لا نرغب في تضمين مقالات حول كيفية تطوير البرامج في مجال التعليم. عندما تكتب مقالات موجهة لجمهور بخلاف شريحة القراء الرئيسية للرسالة الإخبارية، أو مقالات ذات مقصد عام للغاية، لن يستطيع القراء بسرعة تحديد ما إذا كانت الرسالة الإخبارية ذات فائدة بالنسبة لهم أم لا، ويفقدون اهتمامهم بها. ومن هنا تبرز أهمية الموازنة. ففي نطاق عملك وصناعتك، أنت ترغب في تقديم فكرة جديدة في كل رسالة إخبارية تهم شريحة القراء الرئيسية في جمهورك. بتحقيق ذلك، سوف تضمن أن كافة القراء سيواظبون على قراءة رسالتك الإخبارية موضوع تلو الآخر للعثور على المقال المناسب الذين يتوقعونه.
الكافة من صفحة 3 "لجذب انتباه القارئ، ضع جملة أو اقتباسًا مشوقًا من القصة هنا." المساحة المحدودة من صفحة 3 مقالات رائعة من الصفحة 1 عنوان الرسالة الإخبارية صفحة 4
أثناء إجراءات تعديل هذا القالب لكي يلائم احتياجاتك، سوف تتناول عددًا من عناصر الرسالة الإخبارية. وما يلي قائمة تضم العديد من تلك العناصر المصحوبة بتعريفات موجزة. النص الأساسي. نص المقالات. سطر التوقيع: سطر النص الذي يسرد اسم كاتب المقال. نص التسمية التوضيحية. نص يصف رسمًا. يجب أن تكون التسمية التوضيحية قصيرة مع كونها جملة وصفية كاملة. بالنسبة للصور، لا بد أن تشرح ما يحدث بدون أن تكون صريحة إلى حد كبير. ولا بد أيضًا أن تُسهم في استيعاب القارئ للصورة، مثل أن توضح أحداثًا بارزة أو غير معتادة. "تتمة السطر". سطر من النص يشير إلى الصفحة التي تتم متابعة المقال منها. "يتبع على السطر". سطر من النص يشير إلى الصفحة التي تتم متابعة المقال عليها. التاريخ. إما تاريخ الإصدار أو التاريخ الذي تتوقع أن تكون الرسالة الإخبارية في ذروة توزيعها. رأس الصفحة. النص الموجود أعلى كل صفحة يشير إلى اسم الرسالة الإخبارية ورقم الصفحة. العنوان الرئيسي. عنوان المقال. يتعين أن يكون العنوان الرئيسي واضح الهدف وموجزًا ونشطًا، كما يجب أن يلفت انتباه القارئ بأن يكون مرتبطًا بالموضوع ومثيرًا للفضول أو به ميزة أخرى مشوقة. عنوان الرسالة الإخبارية. العنوان الخاص بالرسالة الإخبارية. مربع الاقتباس. عبارة أو جملة مقتبسة من المقال تظهر بأحرف كبيرة في الصفحة، وفي الغالب تكون داخل مربع لتمييزها عن المقال. الكتاب والعدد. يشير الكتاب إلى عدد الأعوام منذ بدء توزيع الرسالة الإخبارية. ويشير العدد إلى عدد الرسائل الإخبارية المنشورة حتى ذلك الحين في العام. فتكون الرسالة الإخبارية التاسعة في العام الخامس للتوزيع الكتاب 5، العدد 9. للكاتب اسم المؤلف نصر الرسالة الإخبارية لفت نظر القراء من صفحة 2 "لجذب انتباه القارئ، ضع جملة أو اقتباسًا مشوقًا من القصة هنا." الرجاء مراجعة العناصر في صفحة 6 تصف التسمية التوضيحية الصورة أو الرسم.. عنوان الرسالة الإخبارية صفحة 5
الشعار اسم الشركة عنوان الشارع المدينة، الشارع، الرمز البريدي الهاتف: رقم الهاتف فاكس: رقم الفاكس البريد الإلكتروني: عنوان البريد الإلكتروني العناصر من صفحة 5 اسم العميل عنوان الشارع المدينة، الشارع، الرمز البريدي تفضل بزيارتنا على موقع الويب على عنوان: عنوان موقع الويب اسم الشركة عنوان الشارع المدينة، الشارع، الرمز البريدي